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从Word大纲直接创建幻灯片

2019/02/20 | 来源: | 阅读:65
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在 Word 中编辑了演示文稿的大纲,可以通过将 Word 大纲导入到 PowerPoint 中,快速生成含有标题和要点的幻灯片。

在Word中创建大纲

1. 打开 Word。

2. 选择“视图”>“大纲视图”。这将自动生成大纲并打开“大纲”工具:

        选择一个项目符号项目。

        在“大纲级别”框中,对幻灯片标题选择标题“1 级”,对该幻灯片上的项目符号选择“2 级”。

        完成后或者若要编辑文档,选择“关闭大纲视图”。

在Word中保存大纲

若要保存文档,选择“保存”,对文件命名,然后再次选择“保存”。选择“关闭”关闭文档。

注意: 必须关闭 Word 文档才能将其插入 PowerPoint 演示文稿。

将 Word 大纲导入到 PowerPoint

1. 打开 PowerPoint,选择“开始”>“新建幻灯片”。

2. 选择“幻灯片(从大纲)”。

3. 在“插入大纲”对话框中,查找并选择 Word 大纲,选择“插入”。

注意: 如果 Word 文档不包含标题 1 或标题 2 样式,则 PowerPoint 将为内容中的每个段落创建一个幻灯片。

 导入大纲的准则

PowerPoint 可以导入 .docx、.rtf 或 .txt 格式的大纲。

如果你的大纲是 Word 文档,需要将要包含在幻灯片中的所有文本设置为不同级别的标题格式,如果将“常规”样式应用于文本块,则 Word 不会将该文本发送到 PowerPoint。

如果你的大纲是 .txt 文件 ,应使用缩进来指示标题级别,任何未缩进的文本行都将成为新幻灯片的标题。


【来源 | 微软Office365】

标签: office教程 ppt教程
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