信息系统项目管理师–业务流程重组相关知识

空笔记.妙有互联  2018-04-11 20:02  阅读 31 次
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海默在其名著《Reengineering the Corporation》中对BPR的定义为:“对业务流程彻底地重新构思,根本地重新设计,以达到在一些诸如成本、质量、服务和速度等关键性能方面的显著提高。”因此,重组意味着对原有条条框框的抛弃,是对当前流程的一种激进的破坏性创造,而非渐进性的改良。这种意义上的重组,显然要对企业现有的经营制度和规章进行大的改动,因而实施中也就不可避免地遭到反对,受到多方面人为因素的阻碍。为此,BPR的首要问题是统一认识、使全体员工对实施BPR能取得共识。

基于业务流程重组的信息系统规划主要步骤分系统战略规划阶段、系统流程规划阶段、系统数据规划阶段、系统功能规划阶段和系统实施阶段。

业务流程重组的实施步骤包括:BPR项目的启动,拟定变革计划,建立项目团队,分析目标流程,重新设计目标流程,实施新设计,持续改进,重新开始。

麦金塞(Mcking)从BPR项目的具体实施角度出发,给出了下面一些建议:

(1)要保证BPR项目在启动时就建立起有效地领导机制。
(2)企业人员应参与到重组的具体工作中。
(3)争取全体企业员工对BPR项目的理解和参与。
(4)调研范围要广泛和全面,但研究和实施中则要突出具体领域,抓住主要矛盾。
(5)进行成本和效益分析。
(6)对无法衡量的部分,BPR实施中尽量不触及。
(7)加强工作中的交流。
(8)不要放过各种可能的重组过程,尽管其中一些过程输出不显著。

 

BRM的作用在于帮助企业进行业务流程分析、监督和执行,对业务流程进行了重新设计,使企业在成本、质量和服务质量等方面得到了提高。

实施BPR会引起企业多方面、多层次的变化,主要包含:
(1) 企业文化与观念的变化 (2) 业务流程的变化 (3) 组织与管理的变化

 

价值活动是企业所从事的与客户有关的物质的和技术的各种活动,是企业创造对客户有价值的产品或服务的基础,分为基本活动和辅助活动两类。其中基本活动有:内部后勤、生产作业、外包后勤、市场营销和销售、服务。辅助活动有企业基础设施、人力资源管理、技术开发、采购。

 

ABC法通过对作业成本的确认和计量,以及对所有作业活动的追踪和动态反映,从而消除“不增值得作业”、改进“可增值作业”,将企业的损失、浪费减少到最低限度,提高决策、计划、控制的可行性和有效性,促进企业管理水平的不断提高。

 

业务流程管理评估的方法主要关注:
(1)业务流程的遵循性评估:主要评估流程所涉及部门和员工对于流程执行符合情况的评估;
(2)业务流程的有效性评估:主要评估流程所分配职责的合理性、所分配职责的完成情况以及流程的流通效率。流程的流通效率可以用数学公式来表达:流程运作总用时=流程中工作任务执行时间+延迟时间+任务传递时间;
(3)业务流程的绩效评估:主要评估流程所涉及的各项目标或指标的达成情况

 

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